Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı, 1 Ekim 2025 itibarıyla önemli bir düzenlemeyi yürürlüğe aldı. Bundan sonra, sahte veya muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı belge (kamuoyunda bilinen adıyla naylon fatura) kullanan mükellefler için "Ben farkında değildim" savunması tamamen geçersiz olacak.
Bu yeni düzenleme ile birlikte, incelemelerde bu tür belgeleri kullanan herkes "bilerek kullanmış sayılacak" ve cezai yaptırımlardan doğrudan sorumlu tutulacak.
İşletmeler İçin Alınması Gereken Önlemler
1. Tedarikçi Seçiminde Titizlik
- Çalışacağınız firmaların Vergi Kimlik Numarasını mutlaka kontrol edin.
- Firmanın gerçekten faaliyette olduğundan ve ticari hayat içinde aktif rol oynadığından emin olun.
2. Belgelerin Doğrulanması
- Alımlarınızı mutlaka yazılı sözleşme ile güvence altına alın.
- Faturaları destekleyen irsaliye, banka dekontu ve sözleşme gibi belgeleri eksiksiz saklayın.
- e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini dijital doğrulama araçları (ör. karekod okutma) ile teyit edin.
3. Profesyonel Destek ve İç Denetim
- Şüpheli durumlarda mutlaka SMMM veya YMM'nize danışın.
- Satın alma süreçleri için iç denetim prosedürü oluşturun.
- Büyük ölçekli işlemlerde çift onay sistemi uygulayın ve tüm belgeleri arşivleyin.
Riskli Mükellef Uyarısı Geldiğinde Ne Yapmalı?
⚠️ Acil Adımlar:
- Ticari ilişkinin gerçekliğini ispatlayacak sözleşme, sevk irsaliyesi ve ödeme dekontlarını hızlıca hazırlayın.
- İlgili faturayı kayıtlardan çıkarmadan önce mutlaka uzman görüşü alın.
- "Malı A firmasından alıp faturayı B firmasından almak" gibi şüpheli yöntemlerden uzak durun.
Sonuç
Yeni düzenleme ile birlikte, "bilmeden sahte fatura kullandım" savunması artık kabul edilmiyor. Bu nedenle her işletmenin:
- Tedarikçi seçiminde daha dikkatli olması,
- Belgeleri titizlikle kontrol etmesi,
- İç denetim sistemlerini güçlendirmesi
kritik hale geldi.
👉 Özellikle KOBİ'ler ve büyüyen işletmeler için bu düzenleme, yasal sorumlulukları en aza indirmek adına ciddi önem taşıyor.